ระบบซองจดหมายเงินสด (พร้อมสมุดงานที่พิมพ์ได้) - Budget Buddy (2024)

เทคโนโลยีน่าทึ่งมากเราอาศัยอยู่ในโลกที่เกือบทุกสิ่งที่หัวใจของคุณปรารถนาคือการปัดการแตะหรือคลิกออกไปการสื่อสารเป็นข้อมูลทันทีสามารถเข้าถึงได้ง่ายและการทำธุรกรรมนั้นราบรื่นจากการตัดขนาดเท่าจริงของ Danny Devito ไปจนถึง Dog Walker ในนาทีสุดท้ายสำหรับ Groucho Barks เมื่อคุณทำงานล่วงเวลาคุณจะได้อะไรก็ได้อย่างรวดเร็วและด้วยความพยายามน้อยมาก

และสำหรับหลาย ๆ คนความสะดวกสบายนั้นมีค่าใช้จ่าย - เช่นตื่นขึ้นมาเพื่อค้นหา Danny Devito ในห้องนั่งเล่นของคุณและตระหนักว่าการซื้อนั้นไม่ได้เป็นจริงๆ แล้วฉุกเฉินหลังจากทั้งหมด

บัตรเดบิตบัตรเครดิตและตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์แยกเราออกจากแนวคิดของเงินสดในลักษณะที่ทำให้การซื้อแรงกระตุ้นและการใช้จ่ายมากเกินไปง่ายเกินไปการขาดความคิดหรือการวางแผนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินในวันนี้ทำให้ยากที่จะปรับค่าใช้จ่ายให้กับลำดับความสำคัญของคุณ

ระบบซองจดหมายเงินสดหรือที่เรียกว่าการจัดทำงบประมาณซองจดหมายหรือการบรรจุเงินสดเป็นวิธีการจัดทำงบประมาณโดยใช้เงินสดและซองจดหมายที่กระตุ้นให้คุณสร้างแผนสำหรับเงินของคุณโดยกำหนดให้กับหมวดหมู่การใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจงการจัดทำงบประมาณซองจดหมายสามารถช่วยสร้างความตระหนัก (และความสมดุล) ให้กับพฤติกรรมการใช้จ่ายและเป้าหมายทางการเงินของคุณมากขึ้น

ระบบการจัดทำงบประมาณซองจดหมายเงินสดคืออะไร?

ระบบซองจดหมายเงินสดเป็นโรงเรียนเก่า ๆ - คุณย่าของเราจะรู้สึกสนุกที่ได้ยินเกี่ยวกับความนิยมของเทรนด์ Tiktok ในปัจจุบันนี้เมื่อนี่เป็นวิธีที่พวกเขาจัดการงบประมาณร้านขายของชำเป็นประจำเมื่อหลายสิบปีก่อน

วิธีการซองจดหมายเป็นระบบเงินสดทั้งหมดที่คุณแบ่งเงินของคุณออกเป็นซองจดหมายที่ทำหน้าที่เป็นหมวดหมู่งบประมาณและจากนั้นคุณใช้เงินจากแต่ละซอง

ตัวอย่างเช่นหากคุณวางแผนที่จะใช้จ่าย $ 800 ในร้านขายของชำในเดือนนี้คุณจะนำเงินสดจำนวนนั้นลงในซองขายของชำและคุณจะจ่ายเงินสำหรับการซื้อของคุณโดยใช้เงินจากซองจดหมายนั้นเมื่อชำระเงินหากคุณหมดเงินก่อนสิ้นเดือนคุณจะต้องสร้างสรรค์กับสิ่งที่คุณมีในตู้กับข้าวหรือย้ายเงินจากหมวดหมู่ซองจดหมายอีกอันหนึ่งจนกว่าคุณจะสามารถเติมซองจดหมายของคุณในวันจ่ายเงินเดือน

หากคุณต้องการเรียนรู้โดยการดูแทนที่จะอ่านลองดูวิดีโอด้านล่าง (แต่เลื่อนไปยังการดาวน์โหลดสมุดงานนักวางแผนงบประมาณฟรี):

ข้อดีและข้อเสียของระบบซองจดหมายเงินสด

ข้อดี:

ระบบซองจดหมายทำงานได้เพราะมันสร้างความรู้สึกขาดแคลนที่ช่วยสร้างความตระหนักในการใช้จ่ายของคุณมากขึ้น

สมมติว่าคุณเก่งในร้านขายของชำ แต่คุณเหนื่อยมันเป็นสัปดาห์ที่ยาวนานและคุณไม่ต้องการทำอาหารเย็นคุณตรวจสอบซองรับประทานอาหารนอกบ้านและตระหนักว่ามีไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมมื้ออาหารที่ดีตอนนี้คุณต้องทราบว่าหมวดหมู่/ซองจดหมายใดที่คุณสามารถย้ายเงินจากเพื่อให้ความหรูหราเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้เกิดขึ้น - มีคนอื่นให้บริการคุณคุ้มค่าที่จะย้ายเงินจากกองทุนวันหยุดเขตร้อนของคุณหรือไม่?

ถ้าใช่คุณพร้อมที่จะไปแต่บางทีอาหารโฮมเมดที่รวดเร็วและง่ายดายก็คุ้มค่าที่จะทำถ้ามันหมายถึงการมีมาร์การิต้าริมชายหาดพิเศษคำตอบที่ถูกต้องคือการตัดสินใจใด ๆ ที่คุณทำตราบใดที่คุณทำเช่นนั้นด้วยความตั้งใจ

การสร้างความตระหนักมากขึ้นเกี่ยวกับการใช้จ่ายของคุณทำให้ประหยัดเงินได้ง่ายขึ้นและลองเผชิญหน้ากับมันส่งเงินสดจำนวนหนึ่งเจ็บกว่าการกวาดบัตรเดบิตการเฝ้าดูกองนั้นเติบโตในซองจดหมายทำหน้าที่เป็นแหล่งแรงจูงใจอย่างต่อเนื่องในการจ่ายเงินสดพิเศษไปสู่เป้าหมายการออมของคุณ

ข้อเสีย:

ข้อเสียที่ชัดเจนที่สุดของการบรรจุเงินสดคือมันเป็นเรื่องที่น่าเบื่อเราอาศัยอยู่ในโลกที่ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อรองรับเงินสดอีกต่อไป - คุณไม่สามารถส่งซองจดหมายที่เต็มไปด้วยเงินได้หรือบางทีคุณอาจทำได้ แต่มันจะทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องสับสน

คนส่วนใหญ่ยังคงใช้การชำระเงินออนไลน์สำหรับค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายคงที่ดังนั้นจะยังคงมีเงินฝากบัญชีธนาคารและการถอนและการโอนและอาจแม้แต่สเปรดชีต (โอ้สยองขวัญ!) เพื่อจัดการ

จากนั้นมีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการถือเงินสดเพื่อนของฉันใช้ระบบนี้และเมื่อทิ้งกระเป๋าเงินสดซองจดหมายด้วย $ 6,000 สำหรับค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมดในตะกร้าสินค้า Krogerเธอได้รับมันกลับมา แต่มันทำให้ฉันใจสั่นด้วยความคิดเกี่ยวกับมัน

การจัดทำงบประมาณซองจดหมายเวอร์ชันดิจิตอล

งบประมาณที่อิงกับศูนย์ขึ้นอยู่กับแนวคิดเดียวกับการบรรจุเงินสดและสามารถจัดการได้ด้วยแอพเช่น YNAB ซึ่งโดยทั่วไปแล้วเป็นรุ่นดิจิตอลของระบบซองจดหมายเงินสด (แต่มีระฆังและนกหวีดมากขึ้น)

คุณกำหนดจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงให้กับหมวดหมู่งบประมาณคุณค่อยๆประหยัดค่าใช้จ่ายในอนาคตและคุณสร้างความรู้สึกขาดแคลนโดยการวางแผนเงินของคุณก่อนที่คุณจะต้องเผชิญกับความปรารถนาที่จะใช้จ่าย

จากนั้นคุณเพียงแค่ตรวจสอบจำนวนเงินที่เหลืออยู่ในหมวดงบประมาณก่อนที่จะใช้จ่ายเพื่อดูว่าคุณมีเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายหรือตัดสินใจว่าคุ้มค่าที่จะมอบหมายเงินระหว่างหมวดหมู่เพื่อครอบคลุมการใช้จ่ายมากเกินไปหรือไม่

ระบบซองจดหมายเงินสด (พร้อมสมุดงานที่พิมพ์ได้) - Budget Buddy (1)

YNAB ยังช่วยลดความซับซ้อนในการตัดสินใจใช้จ่ายด้วยวิธี YNAB ซึ่งรวมถึงกฎสี่ข้อ:

กฎข้อที่หนึ่ง: ให้ทุกงานเป็นงาน

ทุกครั้งที่คุณได้รับเงินถามตัวเองว่า“ ฉันต้องใช้เงินนี้ทำอะไรก่อนที่จะจ่ายเงินครั้งต่อไป?”และกำหนดทุกดอลลาร์ที่คุณมีให้กับหมวดหมู่งบประมาณ (เช่นซองจดหมายดิจิตอลที่คุณไม่สามารถออกจากร้านขายของชำได้) นี่คือเหตุผลที่เรียกว่าการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์คุณกำหนดทุกดอลลาร์จนกว่าจะเหลือเงิน“ ว่างงาน” เป็นศูนย์

กฎที่สอง: ยอมรับค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของคุณ

นอกจากนี้คุณยังจะสร้าง“ ซองจดหมาย” สำหรับค่าใช้จ่ายตัวแปรของคุณ - ผิดปกติ แต่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดที่ปรากฏขึ้นเป็นครั้งคราวเช่นการช็อปปิ้งวันหยุดค่าสมาชิกรายปีหรือซ่อมรถยนต์คุณจะตั้งเงินจำนวนเล็กน้อยไว้เพื่อให้คุณพร้อมที่จะชำระเงินเต็มจำนวนเมื่อเกิดขึ้น

กฎข้อที่สาม: ม้วนด้วยหมัด

หากคุณหมดเงินในหมวดหมู่งบประมาณหนึ่งคุณเพียงแค่ย้ายเงินจากอีกประเภทหนึ่งเพื่อครอบคลุมไม่จำเป็นต้องละอายหรือผิด - เป็นเงินของคุณและคุณสามารถใช้จ่ายตามที่คุณต้องการ

กฎข้อที่สี่: อายุเงินของคุณ

เมื่อการรับรู้ของคุณเติบโตขึ้นคุณจะเริ่มใช้จ่ายน้อยลงในที่สุดคุณจะจ่ายเงินด้วยเงินที่คุณได้รับมานานกว่าสามสิบวันที่ผ่านมาสิ่งนี้สร้างบัฟเฟอร์ในตัวและช่วยให้คุณรู้สึกถึงความพึงพอใจที่มาพร้อมกับการมีเงินจำนวนหนึ่งรอที่จะชำระค่าใช้จ่ายแทนกองเงินที่รอเงิน

ด้วย Ynab เงินจริงของคุณจะปลอดภัยในบัญชีธนาคารคุณไม่จำเป็นต้องทำคณิตศาสตร์ใด ๆ ในหัวของคุณมีการเดินทางไปที่ตู้เอทีเอ็มน้อยลงคุณไม่จำเป็นต้องซื้อซองจดหมายและคุณมีบันทึกดิจิทัลจากการทำธุรกรรมทั้งหมดของคุณ

วิธีเริ่มระบบซองจดหมายเงินสดหรือการจัดทำงบประมาณที่ใช้เป็นศูนย์

ไม่ว่าคุณจะทำตามสูตรของคุณยายด้วยซองจดหมายหรือกระโดดขึ้นไปบนม้าหมุนของความคืบหน้าด้วยแอพพื้นฐานของการตั้งค่าซองจดหมายเงินสดหรือระบบการจัดทำงบประมาณที่ใช้เป็นศูนย์จะเหมือนกัน

ระบบซองจดหมายเงินสด (พร้อมสมุดงานที่พิมพ์ได้) - Budget Buddy (2)

พิมพ์ได้ฟรีของเราเปลี่ยนสมุดงานนักวางแผนงบประมาณของคุณสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด

ซองเงินสดหรือพื้นฐานการจัดทำงบประมาณตามศูนย์

ขั้นตอนที่หนึ่ง: คิดว่าคุณมีเงินเท่าไหร่ในมือ

คำนวณจำนวนเงินที่คุณมีในตอนนี้รวมถึงเงินสดการตรวจสอบและบัญชีออมทรัพย์นี่คือจำนวนเงินที่คุณต้องมอบหมายให้หมวดหมู่งบประมาณ

ขั้นตอนที่สอง: ทำรายการค่าใช้จ่ายปกติและวันที่ครบกำหนด/ความถี่

มองย้อนกลับไปที่งบธนาคารของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือในการรวบรวมรายชื่อค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำเช่นตั๋วเงินรายเดือนก๊าซและร้านขายของชำและจดบันทึกวันที่ครบกำหนดหรือความถี่ประเมินว่าคุณใช้จ่ายเท่าใด

ขั้นตอนที่สาม: ทำรายการค่าใช้จ่ายตัวแปรและประมาณเมื่อพวกเขาจะเกิดขึ้น

คิดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายไม่บ่อยนักหรือไม่คาดคิดนี้รายการค่าใช้จ่ายตัวแปรและไม่ใช่รายเดือนอาจช่วยได้.หารจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายตามจำนวนเดือนจนกว่าจะคาดว่าค่าใช้จ่ายจะเกิดขึ้นเพื่อหาว่าคุณควรตั้งค่าไว้เท่าไหร่ในแต่ละเดือนใน Ynabเป้าหมายจะช่วยคำนวณสิ่งนี้และจะเตือนคุณต่อไป

ขั้นตอนที่สี่: กำหนดจำนวนเงินดอลลาร์ให้กับแต่ละหมวดหมู่งบประมาณ

ประเมินว่าคุณจะใช้จ่ายเท่าใดในแต่ละหมวดหมู่และกำหนดทุกดอลลาร์จากขั้นตอนที่หนึ่งไปยังหนึ่งในหนึ่งในขั้นตอนที่สองและสามคุณสามารถกำหนดเงินที่คุณมีในการออมให้กับหมวดงบประมาณเช่น "กองทุนฉุกเฉิน" หรือได้รับเฉพาะมากขึ้นและจัดสรรเงินบางส่วนให้กองทุนที่จมลงเช่นการเปลี่ยนหลังคาของคุณในอนาคต

ขั้นตอนที่ห้า: ทำซ้ำขั้นตอนที่สี่ทุกครั้งที่คุณได้รับเงินมากขึ้น

ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจ่ายเงินที่กำลังจะมาถึง - คุณกำหนดเงินที่คุณมีเท่านั้นเมื่อคุณได้รับเงินตัดสินใจว่าเงินนั้นต้องทำอะไร

หากคุณใช้ซองจดหมายจริงคุณจะติดฉลากแต่ละชื่อหมวดหมู่และวันที่ครบกำหนดและอาจต้องการติดตามการทำธุรกรรม/การหักเงินโดยการเขียนลงที่ด้านหลังของซองจดหมาย

หากคุณสนใจที่จะจัดระเบียบการเงินของคุณเพื่อให้ทุนในอนาคตที่คุณต้องการมีชีวิตอยู่ให้ลองใช้ YNAB ทดลองใช้ฟรี 34 วันโดยลงทะเบียนด้านล่างตรวจสอบของเราคู่มือเริ่มต้นใช้งานสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าเพื่อความสำเร็จ

ไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิตดังนั้นจึงไม่ต้องกลัวเกี่ยวกับการทดลองใช้ฟรีนี้กลายเป็นหนึ่งในผู้ที่น่ากลัว“ ฉันลืมที่จะยกเลิกหรือไม่”ค่าใช้จ่าย

ระบบซองจดหมายเงินสด (พร้อมสมุดงานที่พิมพ์ได้) - Budget Buddy (2024)

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Delena Feil

Last Updated:

Views: 6580

Rating: 4.4 / 5 (45 voted)

Reviews: 92% of readers found this page helpful

Author information

Name: Delena Feil

Birthday: 1998-08-29

Address: 747 Lubowitz Run, Sidmouth, HI 90646-5543

Phone: +99513241752844

Job: Design Supervisor

Hobby: Digital arts, Lacemaking, Air sports, Running, Scouting, Shooting, Puzzles

Introduction: My name is Delena Feil, I am a clean, splendid, calm, fancy, jolly, bright, faithful person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.